Race Route | H&S Super Cool Run 2026

1. Persyaratan Peserta

Peserta merupakan WNI ( Warga Negara Indonesia ).
Ketentuan usia:
- Kategori 5K dapat diikuti dengan minimal usia 13 tahun yang terhitung di tanggal event berlangsung.
- Kategori 10K dapat diikuti dengan minimal usia 17 tahun yang terhitung di tanggal event berlangsung.
Ketepatan usia akan dilihat di hari pelaksanaan.

2. Registrasi

Ketentuan Umum
1. Peserta dapat melakukan registrasi mulai tanggal:
  - Pendaftaran early bird akan dibuka pada tanggal 20 April 2026 pukul 14.00 WIB, kemudian pendaftaran reguler price akan dibuka pada tanggal 20 April (selama kuota masih tersedia).
2. Registrasi dapat diakses melalui official ticketing partner Sporticx
3. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi (KTP/SIM), serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
4. Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi dan biaya pendaftaran dianggap hangus apabila terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar.
5. Data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori, lomba, jenis kelamin, ukuran kaos tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
6. Peserta wajib menyelesaikan pembayaran sesuai dengan harga kategori yang dipilih sampai status pembayaran menunjukkan settlement dan menerima email konfirmasi pendaftaran pada email setelah registrasi dilakukan (jika peserta tidak mendapatkan email mohon cek pada folder spam/junk/promosi).
7. Jika proses pembayaran terputus atau peserta tidak sengaja menutup pop-up pembayaran, peserta dapat mengulang kembali proses registrasi sampai berhasil.
8. Peserta hanya dapat mendaftar untuk 1 kategori menggunakan 1 email terdaftar.
9. Pihak penyelenggara berhak untuk menutup atau memperpanjang periode pendaftaran tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi.
10. Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak penyelenggara.
Ketentuan Pembelian Produk

3. Pengambilan Racepack

Racepack dapat diambil oleh masing-masing peserta atau perwakilan pada tanggal 24 - 25 Juli 2026. Lokasi: akan diinformasikan kemudian, pukul 10:00 - 20:00 WIB.
Peserta wajib menggunakan kaos/jersey/kostum yang telah disediakan oleh penyelenggara, dengan gaya sopan dan tidak mengandung unsur SARA & Politik.
Pengambilan racepack hanya dapat dilakukan sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan.
Kehadiran pada saat race pack collection bersifat wajib sehingga jika peserta tidak hadir, status keikutsertaan nya akan hangus.
Pengambilan racepack dapat diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa dengan tanda tangan peserta serta membawa kartu identitas asli dan kartu identitas asli pemberi kuasa.
Format surat kuasa dapat diunduh disini.
Satu surat kuasa dapat digunakan untuk mewakili 5 peserta.
Seluruh peserta akan mendapatkan racepack yang berisikan Jersey, String Bag, BIB & Product Sponsor.

4. Perlombaan

Ketentuan Umum
1. Peraturan yang berlaku sesuai dengan ketentuan International Association of Athletics Federation (IAAF) dan Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI).
2. Peserta wajib mematuhi semua tata tertib berolahraga di masa new normal dan semua petunjuk serta pedoman yang diberikan oleh pihak penyelenggara.
3. Pihak penyelenggara berhak melakukan perubahan waktu pelaksanaan dan lokasi atau penyesuaian penyelenggaraan event.
4. Cut Off Time untuk tiap kategori adalah :
  - 5K : 1 Jam
  - 10K : 2 Jam
5. Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta event ini tanpa ikatan batas waktu.
6. Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat pertandingan berlangsung.
7. Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
8. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam pertandingan dan untuk tidak berhak menuntut kepada pihak penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
9. Peserta disarankan untuk melakukan medical check-up atau pemeriksaan kesehatan sebelum mengikuti event yang berguna untuk mengetahui kondisi tubuh masing-masing peserta.
10. Peserta dihimbau untuk berkonsultasi dengan dokter terkait dengan kondisi kesehatan sebelum mengikuti perlombaan. Peserta menyadari dan menerima bahwa kepesertaan dalam perlombaan ini memiliki resiko yang termasuk namun tidak terbatas kepada kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kehilangan benda dan harta milik serta resiko lainnya yang tidak dapat diketahui sebelumnya serta tidak dapat diprediksi pada saat ini (RISIKO dan BAHAYA). Resiko dan Bahaya juga dapat muncul akibat perbuatan atau kelalaian peserta atau pihak lain, termasuk dan tidak terbatas kepada kondisi dari fasilitas, peralatan dan alam serta cuaca ataupun kondisi Force Majeure.
11. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas biaya, pengeluaran, maupun kerugian dalam bentuk apapun, yang disebabkan oleh hal-hal berikut:
  1. Terjadinya Resiko dan Bahaya;
  2. Keterlambatan/Ketidakhadiran peserta saat event;
  3. Penyakit bawaan;
  4. Force Majeure.
12. Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (Force Majeure) termasuk namun tidak terbatas pada kondisi perang (apakah dinyatakan atau tidak), pemogokan kerja, kebakaran, kecelakaan, kekerasan, kerusuhan sosial, kerusuhan massa, sabotase, wabah, pandemi, pembatasan aktivitas masyarakat, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir, perubahan peraturan dan/atau kebijakan pemerintah, embargo, alasan hukum, atau hal-hal lain di luar kekuasaan penyelenggara yang membuat perlombaan menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka peserta memahami bahwa ia tidak dapat mengajukan tuntutan terhadap penyelenggara untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa Force Majeure tersebut dan/atau tidak dilaksanakannya perlombaan.
13. Penyelenggara berhak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang perlombaan apabila ada kondisi Force Majeure yang muncul.
14. Peserta tidak dapat meminta pengembalian (refund) uang pendaftaran perlombaan dengan alasan apapun. Apabila perlombaan dibatalkan karena alasan Force Majeure, maka penyelenggara berhak sepenuhnya akan dana perlombaan dan tidak berkewajiban untuk mengembalikan dana pendaftaran kepada peserta.
15. Peserta yang memiliki riwayat atau indikasi penyakit jantung wajib melakukan pemeriksaan kesehatan pada dokter spesialis jantung, dan wajib melaporkan hasil surat pemeriksaan kepada pihak penyelenggara.
16. Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
17. Hewan, sepeda, inline skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute.
18. Peserta akan menjunjung tinggi sportifitas selama kegiatan berlangsung dan berkomitmen untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
19. Peserta wajib mengetahui dan berlari sesuai dengan rute yang telah ditentukan.
20. Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah peserta yang menyelesaikan pertandingan dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan, mengenakan nomor dada sesuai dengan data diri pada saat mendaftar dan tidak melakukan kecurangan apapun.
21. Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan medali/hadiah.
22. Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi.
23. Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak Penyelenggara akan didiskualifikasi.
Ketentuan Jersey & BIB
1. Peserta disarankan menggunakan jersey yang telah disediakan oleh penyelenggara.
2. Nomor BIB merupakan nomor dada peserta yang wajib digunakan di bagian depan baju peserta agar terlihat dengan jelas.
3. Dilarang membengkokkan, merobek, atau melakukan hal lainnya yang dapat menyebabkan kerusakan pada chip dan menyebabkan kehilangan personal result Anda. / Pada BIB (jika tidak ada CHIP).
4. Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
5. Menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskualifikasi dan/atau larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya. Jika benar terbukti melakukan hal tersebut, maka pihak penyelenggara akan melaporkan kepada pihak berwajib.

5. Diskualifikasi

Pihak penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan biaya pendaftaran dianggap hangus, apabila terbukti telah memberikan data dan informasi palsu.
Peserta yang memulai lomba di luar waktu dan jalur yang telah ditentukan akan didiskualifikasi dan tidak berhak mendapatkan medali finisher.
Peserta yang terkena Cut Off Time (COT) tidak berhak mendapatkan medali finisher.
Peserta yang menggunakan BIB orang lain dan BIB palsu akan di diskualifikasi.
Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan medali atau hadiah.

6. Hadiah & Medali Finisher

Seluruh finisher kategori 5K & 10K yang finish sebelum COT, berhak mendapatkan finisher medal.
Jika peserta finish melebihi COT maka tidak berhak mendapatkan medali.
Peserta yang berhak mendapatkan hadiah podium pada kategori 5K & 10K.
Hadiah podium hanya diperuntukkan untuk peserta WNI (Warga Negara Indonesia).
Pemenang podium tidak dapat diwakilkan oleh orang lain dan diwajibkan menggunakan atribut resmi yaitu jersey Head & Shoulders Super Cool Run 2026 saat penyerahan hadiah. Jika ketentuan ini tidak dipenuhi, maka pemenang podium akan didiskualifikasi.
Keputusan juri terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
Apabila terjadi kecurangan, peserta dapat melakukan protes secara verbal serta diikuti dengan protes secara tertulis sebelum pengumuman pemenang.
Surat protes dilampirkan dengan bukti serta ditandatangani menggunakan materai. Biaya protes sebesar Rp500.000,- (lima ratus ribu rupiah).
Apabila keputusan awal juri terbukti benar, biaya protes peserta dianggap hangus.
Rincian hadiah dapat dilihat disini.
Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
Panitia berhak memberikan hadiah dengan jangka waktu yg ditetapkan oleh panitia. Hadiah tidak dapat ditukar atau diuangkan.
Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
Pajak hadiah ditanggung pemenang.

7. Ketentuan Lainnya

Ketentuan Penitipan Barang
1. Peserta disarankan datang lebih awal untuk menghindari antrian.
2. Panitia hanya melayani penitipan barang pada pukul 05.00 sampai dengan 09.00 WIB.
3. Peserta diharapkan membawa barang seperlunya ketika berlari dan tidak membawa tas berukuran lebih besar dari tas event (string bag), seperti: backpack, ransel, koper, dsb.
4. Peserta dilarang meninggalkan/menitipkan barang berharga.
5. Peserta yang menitipkan/meninggalkan barang pada counter penitipan barang wajib menunjukan BIB kepada petugas & mengisi form penitipan barang yang telah disediakan.
6. Jika peserta tidak mengambil barang sesuai dengan batas waktu yang ditentukan, maka pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala kerusakan dan kehilangan.
7. Barang peserta yang tidak diambil saat acara akan dibawa ke kantor panitia dan dapat diambil dalam jangka waktu yang ditentukan.

Race Day